Atender
Agenda, procedimento e habilitação.
Procedimento começa com o termo assinado e, no injetável, com a foto de antes. Só a profissional habilitada aparece para o procedimento.
Wortic para clínicas de estética e harmonização
Peeling sem termo virou condenação. Aqui nada começa sem o termo assinado.
Na Wortic, a agenda só oferece a profissional habilitada, e a contraindicação na anamnese bloqueia o agendamento.
O sistema e a IA da sua clínica de estéticaFalar com um consultor
Abriu o sistema, viu o que pede atenção.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Atendimentos do dia, agendamento sem termo assinado, pacote com sessões a usar e cancelamento de pacote aparecem logo na entrada, com o botão que leva direto ao caso.
Termo
Procedimento sem termo de consentimento assinado? Ele não começa.
Cada procedimento tem o seu termo de consentimento, assinado pela cliente. Sem termo válido, o procedimento não começa. Termo que a cliente revogou ou que venceu também não libera. Preenchimento sem termo assinado é bloqueado logo no início.
Pacote
Quanto a cliente recebe de volta? Pela fórmula do contrato que ela aceitou na venda.
O reembolso segue a fórmula do contrato que a cliente aceitou na venda. Num pacote de 10 sessões por R$ 2.000, com 4 sessões feitas, a simulação mostra R$ 720 antes da confirmação. A comissão da venda é estornada no reembolso. Sessão só é baixada com o código de confirmação da cliente.
Frasco
Toxina sobrando no frasco aberto? Venceu depois da abertura, vira perda registrada.
Cada aplicação dá baixa no frasco em uso, e só com lote válido. Frasco reconstituído que passa da validade depois de aberto não recebe mais baixa e vai para descarte. Num frasco de 100 unidades aberto às 9h, com 40 usadas, as 60 que sobraram vão para descarte como perda às 17h.
Fotos
Foto de antes sem autorização de imagem? Ela não vai para a divulgação.
Foto clínica só entra na biblioteca de divulgação com autorização de imagem registrada. Sem ela, a foto é recusada. Procedimento injetável também exige a foto de antes, e sem ela o início é recusado.
Laser alugado por dia fica com horário vazio? Você vê a ocupação nos dias de aluguel.
A ocupação do equipamento é a hora agendada sobre a hora disponível nos dias de aluguel. Abaixo de 70%, entra em alerta. Profissional sem a habilitação cadastrada não aparece para o procedimento, como acontece com o bioestimulador.
Feito para clínica de estética. Termo, pacote, injetável, fotos e equipamento já chegam do jeito que uma clínica trabalha. Você não precisa montar nada.
- Acima de 10% de descarte
- acima disso, o injetável entra em alerta
- Celular ou computador
- a clínica na mão, de onde você estiver
- Sem registro na Anvisa
- o produto nem é cadastrado
A clínica inteira, num lugar só.
Vender
Pacote, sessão e reembolso.
A sessão só é baixada com a confirmação da cliente. O reembolso segue a fórmula do contrato aceito na venda, e a comissão é estornada junto.
Estoque
Frasco, lote e registro.
Baixa de injetável só com frasco em uso e lote válido. Frasco vencido vai para descarte, com a perda registrada. Produto sem registro da Anvisa não entra.
Clientes e segurança
Termo, foto e intercorrência.
Foto só vai à divulgação com autorização de imagem. Depois de uma intercorrência, a mesma área fica travada até o responsável técnico liberar.
Equipe
Habilitação e equipamento.
Profissional só aparece para o procedimento com a habilitação cadastrada. A ocupação do equipamento alugado é medida nos dias de aluguel, com alerta abaixo de 70%.
Resultado
Pacotes, consumo e custo.
Sessões ainda não usadas, consumo do pacote, quantas avaliações viram venda, cancelamentos e custo de insumo por procedimento, com alerta em cada um.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como a sua clínica funciona e indica o plano para o seu tamanho.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
Qualquer profissional pode fazer qualquer procedimento?
Não. O procedimento só aparece para agendar a profissional com a habilitação cadastrada para ele.
Dá para cadastrar produto sem registro da Anvisa?
Não. Produto sem registro não é cadastrado nem recebido no estoque.
Existe comissão sobre a venda do pacote?
Sim, de 10% sobre o valor pago. Se o pacote for cancelado com reembolso, a comissão é estornada.
Dá para aplicar de novo na mesma área depois de uma intercorrência?
Não. Depois de uma intercorrência em acompanhamento, a nova aplicação na mesma área fica bloqueada até o responsável técnico liberar.
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O próximo pacote pode ser vendido com o reembolso simulado antes.
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