Alunos
Matrícula e contrato.
Cadastro com responsáveis e autorização de imagem, contrato com aviso prévio e mensalidade por mês.
Wortic para escolas de música e artes
Aluno avisou a falta 3 horas antes e quer reposição? A regra de 24 horas responde.
Falta avisada no prazo gera reposição, até 4 por semestre. Falta do professor repõe sem custo.
O sistema e a IA da sua escola de músicaFalar com um consultor
O que você vê quando abre o sistema.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Mensalidades em atraso, quantos alunos continuaram no mês, as aulas do dia e o conserto de instrumento esperando o orçamento ser aprovado.
Reposição
Pediu a quinta reposição do semestre? O limite da escola aparece no pedido.
Cada aluno tem até 4 reposições por semestre, e só de falta avisada no prazo. Se a falta foi do professor, a reposição sai sem custo para o aluno e sem cobrança. E quem cancela cumpre os 30 dias de aviso do contrato: o horário fixo dele fica livre a partir da data de saída.
Permanência
Cada aluno novo está só repondo um que saiu? Você vê quantos ficam até o quarto mês.
Dos alunos que entraram num mês, o sistema mostra quantos ainda estão ativos no quarto mês. Abaixo de 75%, o aviso aparece. A aula experimental que não vira matrícula aparece por instrumento e por professor, abaixo de 40%. E entre os alunos que registram a prática no aplicativo, a escola vê quando menos de 40% praticaram na semana.
Salas
Duas professoras querem a mesma sala? A grade não deixa marcar por cima.
A sala só aparece para a aula se tem o que a modalidade pede. Aula de bateria não vê a sala sem bateria acústica. Professor, sala e instrumento fixo não podem ter dois compromissos no mesmo horário. E a reserva de ensaio no horário de aula fixa é recusada.
Repasse
Aluno em atraso no fechamento? O valor dele fica pendente no extrato do professor, com o motivo.
O repasse só conta mensalidade que já foi paga. Se um aluno está em atraso, o valor dele fica pendente no extrato do professor, com o motivo escrito, e os outros alunos saem normalmente. O mês só fecha depois que termina.
Instrumento emprestado sem vistoria? Sem vistoria de saída com fotos, ele nem sai.
O empréstimo só é liberado com contrato assinado, caução e vistoria de saída com fotos. Instrumento em manutenção não é emprestado. Se a devolução vier com dano, o orçamento vai para a direção aprovar antes de a caução ser retida.
Feito para escola de música. Aula, sala, repasse, empréstimo e recital já vêm prontos. Você não precisa montar nada.
- 24 horas de aviso
- a falta avisada nesse prazo gera reposição
- Celular ou computador
- a agenda da escola na mão, de onde você estiver
- Resposta na hora
- pergunte quais instrumentos estão emprestados
Recital
O recital deu prejuízo acima de R$ 500? O sistema avisa quando o resultado passa do limite.
O resultado do evento é o que entrou em taxas e ingressos menos os custos lançados. Se o prejuízo passa de R$ 500, o sistema gera alerta. Inscrição só é confirmada com a taxa paga e a autorização de imagem. E o programa avisa a coordenação quando as apresentações inscritas somam 135 minutos num recital de 120 minutos.
Pergunte como você falaria com a secretaria.
Quem está devendo mensalidade?
Duas mensalidades em atraso.
Lucas Teixeira · R$ 180vencida há 12 dias
Juliana Moraes · R$ 240vencida há 4 dias
Quais instrumentos estão emprestados?
Dois instrumentos emprestados.
Violão 2 · Renato Salescontrato assinado, vistoria com fotos
Violino 1/4 · Helena Duartedevolução prevista para sexta
A IA da escola responde com os dados da sua escola. Escreva como falaria com a sua secretaria.
A escola inteira, num lugar só.
Aulas
Agenda, falta e reposição.
Sala e professor sem dois compromissos no mesmo horário, falta avisada a tempo gera reposição e partitura só vai ao aluno com licença.
Dinheiro
Mensalidade e repasse.
Repasse do professor sobre a mensalidade paga, com o motivo quando algum valor fica pendente. A venda do balcão emite a nota e tira do estoque.
Instrumentos e salas
Acervo, empréstimo e sala.
Empréstimo com vistoria de saída, instrumento em conserto que não sai para aluno e sala de ensaio reservada só depois do pagamento.
Eventos
Recital e inscrição.
Programa do recital, inscrição com taxa paga e autorização de imagem, e o resultado de cada evento.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como o seu negócio funciona e indica o plano para o seu tamanho.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
A falta avisada em cima da hora ainda dá reposição?
Não. Falta avisada com 3 horas não gera reposição, porque a política da escola é de 24 horas. Com 24 horas de aviso ou mais, a reposição é agendada.
Aluno em atraso faz o professor perder?
Não com os outros alunos. O valor do aluno em atraso fica pendente no extrato do professor, com o motivo escrito, e o restante do repasse sai normalmente.
Dá para vender cordas no balcão sem nota?
Não. A venda do balcão só fecha com a nota fiscal emitida e o estoque baixado no mesmo ato.
Quem pode mandar a partitura para o aluno?
Só com licença registrada ou obra em domínio público. Sem uma das duas, o envio é bloqueado.
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