Vender
Orçamento com papel e perda contados.
Folhas, chapas e perda entram na conta. Pedido aprovado reserva o papel para a OS do pedido.
Wortic para gráficas e copiadoras
O cliente aprovou a arte pelo WhatsApp e depois disse que não era aquilo?
Aqui nada vai para a chapa sem a prova aprovada pelo link, com nome e data. Mensagem solta não muda nada, e só o gerente libera uma ordem de serviço sem prova, com o motivo registrado.
O sistema e a IA da sua gráficaFalar com um consultor
O que você vê quando abre o sistema.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Papel parado no estoque e trabalho de acabamento atrasado no terceirizado, cada um com o botão para ver o que fazer.
Orçamento
Quanto papel o pedido gasta de verdade? O orçamento conta antes de você fechar.
Folder de 21 x 29,7 cm, couché de 150 g, 5 mil unidades e 4 cores de cada lado: 2 peças por folha, 2.875 folhas e 375 de perda. Orçamento de pessoa física com margem abaixo de 30% fica aguardando o gerente e não sai sem a aprovação dele.
Prova e ajustes
A terceira rodada de ajuste na arte já sai com a cobrança do tratamento.
Duas rodadas de alteração estão no preço do pedido; a partir da terceira, cada uma custa R$ 80 de tratamento de arquivo. Arquivo em RGB ou com imagem de 150 dpi é apontado na entrada, e o relatório vai para o cliente corrigir antes de alguém gastar chapa.
Caixa
O contador bate com o caixa do balcão? A diferença aparece em reais.
Contador com 4.000 cópias coloridas e 3.700 lançadas: a diferença de 300 cliques aparece valorizada em R$ 150. Acima do limite do dia, o gerente recebe alerta, a leitura não é gravada e o caixa só fecha com a justificativa.
Máquina
Papel perdido além do previsto pede a justificativa do operador.
O orçamento já prevê a perda de acerto de cada máquina. Se o operador aponta 600 folhas perdidas onde estavam previstas 300, o sistema pede a justificativa e avisa o supervisor. Você vê o retrabalho por causa, a perda por máquina e por operador, e a ocupação de cada máquina no turno.
Terceiros
Serviço de fora atrasou? A OS não fecha sem o retorno.
Enquanto o serviço de fora não volta, a OS não é concluída. Retorno previsto para ontem e ainda não recebido aparece como atraso, com a entrega empurrada para o novo prazo.
Outra OS quer o papel reservado? O sistema recusa a retirada.
O papel de um pedido fica reservado para a OS dele. Se outra OS tenta usar esse papel, a retirada é recusada e o sistema mostra qual OS está com o papel. Só uma transferência registrada move o papel de uma OS para outra.
Feito para gráfica. Orçamento, arte, produção, papel e entrega já chegam do jeito que uma gráfica trabalha. Você não precisa montar nada.
- R$ 80 por rodada extra
- de prova, depois das duas rodadas incluídas no pedido
- Celular ou computador
- a gráfica na mão, de onde você estiver
- Resposta na hora
- pergunte quais provas esperam resposta do cliente
Pergunte como faria com o chefe de produção.
Quais provas esperam resposta do cliente?
Duas provas. A mais antiga, do folder do Marcos Pimentel, está há 3 dias sem resposta.
Tem papel acabando na máquina offset?
Sim. A OS 42 está com 100 folhas de couché a menos do que o pedido reservou.
OS 42 · folder 5 mil unidadesfaltam 100 folhas de couché
A IA da gráfica responde com os dados da sua gráfica. Escreva como falaria com o chefe de produção.
A gráfica inteira, num lugar só.
Arte e provas
Prova só vale com aprovação registrada.
Arquivo com cor ou resolução fora do padrão gera relatório para o cliente. A prova só é aprovada pelo link do cliente ou pela assinatura registrada.
Produção
A OS só roda com prova aprovada, salvo liberação do gerente com motivo.
Operador só registra o trabalho na máquina em que foi habilitado. Perda acima de 1,5 vez a prevista pede justificativa e alerta o supervisor.
Entrega
Entrega só com a conta fechada.
Conferência divergente trava a entrega até ser refeita ou aceita pelo gerente. Cliente sem crédito aprovado só recebe depois do pagamento integral.
Papel e estoque
Papel do pedido fica com o pedido.
Papel reservado para uma OS não é usado em outra sem transferência registrada, e a falta é mostrada.
Indicadores
Margem, perda e prazo com aviso.
Margem real de cada OS, perda de papel, entregas no prazo e tempo de aprovação da prova, com alerta quando passa do limite.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como a sua gráfica funciona e indica o plano para o seu tamanho.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. Você entra em app.wortic.com, no computador ou no celular.
Vende cópia no balcão? E livro protegido por direito autoral?
Cópia e impressão de balcão entram no caixa com o valor pago. Cópia integral de livro protegido não é registrada como serviço de balcão, e o operador recebe alerta de direito autoral.
O operador pode mexer em qualquer máquina?
Só nas máquinas em que foi habilitado. Se a perda passa de 1,5 vez a prevista, o apontamento pede justificativa e o supervisor recebe alerta.
Pedido de cliente sem crédito aprovado: quando é entregue?
Só depois do pagamento integral. Enquanto houver parcela aberta, a entrega é recusada.
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Serviços Profissionais e para Empresas
A próxima arte só roda aprovada pelo cliente.
Um consultor mostra o sistema da gráfica funcionando, pelo WhatsApp.