Vender
Data, proposta e contrato.
A pré-reserva com validade, a proposta com margem e desconto, e o contrato assinado pelo portal. Cada vendedor dá desconto só até o limite dele.
Wortic para casas de festas e eventos
Festa marcada só de boca? Aqui a data só é do cliente com sinal e contrato assinado.
Pré-reserva sem sinal segura a data por 72 horas. Depois, a data volta à venda e o próximo interessado é avisado.
O sistema e o assistente de IA da sua casa de festasFalar com um consultor
O que você vê quando abre o sistema.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Festa com saldo em atraso, pré-reserva que pode ser liberada sem o sinal, lista de convidados por fechar e sábado ou domingo ainda livre no mês.
Datas
O sinal não veio em 72 horas? A data volta à venda, e o próximo da fila é avisado.
Em julho de 2026, um buffet de Campo Grande foi condenado a indenizar uma mãe: a festa de 1 ano foi cancelada poucas horas antes, e o salão nunca tinha sido reservado. Sem o sinal pago, a pré-reserva segura a data só por 72 horas. Depois disso ela expira, a data volta a ficar livre e o primeiro da fila de interessados recebe o aviso. A reserva só vira definitiva com sinal mínimo de 30% e contrato assinado.
Montagem
Festa termina às 15h, com 2 horas de desmontagem? O pedido das 16h no mesmo salão não entra.
Montagem e desmontagem contam como ocupação do salão. Uma festa das 11h às 15h, com 2 horas de desmontagem, não deixa o salão livre para um pedido das 16h: o sistema recusa a sobreposição. Pedido para outro salão passa normalmente.
Parcelas
Parcela vencida? A reunião de produção fica travada.
Parcela vencida bloqueia a reunião de produção e a escala de fornecedor. Uma parcela vencida há 10 dias já impede a reunião, e o fornecedor não entra na escala enquanto a conta estiver aberta. Contrato em dia não tem esse bloqueio.
Chegaram mais convidados que a lista? A cobrança só sai com o relatório assinado.
Convidado depois do fechamento da lista entra como excedente, e a portaria registra cada entrada. O relatório dos excedentes precisa ser assinado pelo portal. Com ele assinado, o sistema gera a cobrança dos convidados a mais. Doze excedentes geram um relatório de doze itens.
Feito para casa de festas. Pré-reserva, contrato, lista de convidados e portaria já chegam do jeito que uma casa de festas trabalha. Você não precisa montar nada.
- Capacidade do salão
- a entrada para na lotação licenciada e avisa o gerente
- Celular ou computador
- a casa na mão, de onde você estiver
- Resposta na hora
- pergunte quais festas temos esse fim de semana
Cancelamento
Cliente cancelou 45 dias antes? O sistema calcula que a casa fica com 30%.
A retenção depende de quantos dias faltam para a festa. Cancelamento 45 dias antes do evento retém 30% do que foi pago. A devolução é o pago menos o retido, e entra como conta a pagar para o financeiro. Dentro do prazo de arrependimento, não há retenção.
Pergunte como você pergunta para a coordenadora.
quais festas temos esse fim de semana?
Duas festas, no sábado e no domingo.
Casamento Silva · 120 convidadossábado, salão Alfa, lista fechada
Aniversário de 15 anos · 80 convidadosdomingo, salão Gama, lista ainda aberta
quanto falta pagar do contrato da Ana?
Faltam R$ 1.800 de R$ 3.000. A reunião de produção dessa festa está travada até a parcela ser paga.
Ana Beatriz · R$ 1.800,00parcela de R$ 1.200 vencida há 4 dias
A IA da casa responde com os dados da sua casa. Escreva como falaria com a coordenadora.
A casa de festas inteira, num lugar só.
Festas
Da lista à vistoria.
A lista de convidados, a portaria, a conferência de segurança e a vistoria de entrada e de saída. As portas só abrem com as conferências de segurança aprovadas.
Equipe
Freelancer e fornecedor de fora.
Documento e avaliação do freelancer antes do convite, termo aceito do fornecedor e horário dentro da janela da escala.
Cozinha
Cardápio e produção.
Os itens do cardápio com o consumo por convidado. A produção da lista fechada já sai pelo número de convidados, item por item.
Dinheiro
Saldo, caução e excedente.
As parcelas de cada contrato, a caução que só volta depois da vistoria, a devolução do cancelamento e a cobrança dos convidados a mais.
Números
Margem e ocupação da casa.
A margem de cada evento, a ocupação dos fins de semana, a pontualidade dos fornecedores e a nota dos clientes depois da festa.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como a sua casa funciona e indica o plano para o seu tamanho.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
A caução volta depois da festa?
Volta depois da vistoria de devolução. Se houver dano, o valor do reparo sai da caução, e o sistema não aceita dano sem orçamento de reparo.
Dá para reservar sem contrato assinado?
Não. A reserva só vira definitiva com sinal mínimo de 30% e contrato assinado. Sem um dos dois, a confirmação é recusada.
Serve para mais de um salão?
Serve. Cada salão tem a sua agenda, e a sobreposição só é recusada dentro do mesmo salão.
Quantas pessoas cabem no salão?
O sistema para na lotação licenciada: as entradas além dela são recusadas, e o gerente recebe o alerta.
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A próxima festa pode começar com a data certa.
Um consultor mostra o sistema da casa de festas funcionando, pelo WhatsApp.