Alunos e famílias
Matrícula e responsável.
Matrícula de cada aluno, o responsável e os autorizados que podem buscar, com a rematrícula de cada um.
Wortic para escolas de ensino básico e infantil
A família deve três mensalidades? O boletim sai igual, e a dívida vai para a rematrícula.
A escola não pode segurar boletim nem tirar o aluno no meio do ano por falta de pagamento. O sistema já trabalha assim: a rematrícula online de quem tem débito vai direto para negociação com a direção.
O sistema e a IA da sua escola de ensino básico e infantilFalar com um consultor
O que você vê quando abre o sistema.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Pendência esperando a decisão da direção, parcela em atraso, aluno abaixo de 80% de frequência e família que ainda não leu o comunicado.
Rematrícula
Turma com menos de 70% de rematrícula aparece 30 dias antes do prazo.
A rematrícula é contada por turma, e o aviso aparece 30 dias antes do fim do prazo. Turma abaixo de 70% fica marcada para a secretaria agir enquanto ainda dá tempo. Se a família tem débito em aberto, a rematrícula feita pela internet não fecha sozinha: vai para negociação, e a direção aprova quando for preciso.
Portaria
Alguém que não está na lista quer levar o aluno? A saída fica bloqueada.
A saída só acontece para responsável, autorizado ou quem tem o código do dia com documento. Sem autorização e sem código, a portaria bloqueia, e a coordenação e o responsável são avisados. Com o código do dia e o documento, a saída é liberada e o aviso sai com o horário.
Cobrança
Quase 1 em cada 5 alunos de escola particular estava com a mensalidade atrasada em 2025.
O número é de um levantamento com mais de 4 mil escolas, publicado em outubro de 2026. No sistema, boletim, provas e transferência nunca dependem do financeiro. Com três mensalidades em atraso, o boletim continua disponível. Aluno inadimplente só é desligado no fim do ano ou do semestre, e o sistema recusa o desligamento no meio do ano. Quando a inadimplência passa de 8%, a escola recebe o aviso.
Diário e frequência
Diário da aula sem fechar em 48 horas? Só a coordenação libera.
Depois de 48 horas, o diário fica fechado até a coordenação liberar. Frequência abaixo de 80% por matéria avisa a coordenação e a família. Um aluno com 78% já entra no aviso, e um professor com mais de três diários atrasados aparece para a coordenação.
A turma com poucos alunos aparece antes de fechar o ano no prejuízo.
O sistema mostra a ocupação de cada turma e avisa quando ela fica abaixo de 60% das vagas. Turma que dá prejuízo também aparece no aviso, turma por turma.
Feito para escola de ensino básico e infantil. Matrícula, mensalidade, turma, diário e portaria já chegam do jeito que uma escola trabalha. Você não precisa montar nada.
- 60% de ocupação por turma
- abaixo disso, a turma aparece no aviso
- Celular ou computador
- a escola na mão, de onde você estiver
- Resposta na hora
- pergunte como está a frequência da turma
Pergunte como você pergunta para a secretaria.
Quem vai rematricular no ano que vem?
A turma 2B está em 62%, abaixo dos 70% do aviso.
Turma 2B · 62% rematriculadafaltam 9 confirmações
Quem está com mensalidade em atraso?
Duas famílias da turma 4A com parcela vencida. O boletim delas segue normal.
Turma 4A · 2 famíliasparcelas vencidas sem pagamento
A IA da escola responde com os dados da sua escola. Escreva como falaria com a secretaria.
A escola inteira, num lugar só.
Turmas e aulas
Turma, diário e boletim.
Ocupação e conta de cada turma, diário que fecha no prazo e boletim que não depende do financeiro.
Financeiro
Mensalidade e desconto.
Parcela em atraso, desconto que passou do teto e rematrícula com débito indo para negociação.
Secretaria
Documentos e equipe.
Certidão vencida de quem trabalha na escola avisa a pessoa e o gestor. Documento pendente de aluno vira alerta quando passa de 5% a 30 dias do censo.
Segurança e rotina
Saída com autorização.
Quem pode buscar, o código do dia com documento e o passeio: sem autorização, o aluno fica bloqueado na lista.
Comunicação
Comunicado e leitura.
Comunicado de passeio com a conta de quem leu dentro de 48 horas, e aviso quando a leitura fica abaixo de 80%.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como a sua escola funciona.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
Aluno com mensalidade atrasada perde a vaga?
Não no meio do ano. Desligamento por inadimplência só acontece no fim do ano ou do semestre, e o sistema recusa antes disso.
Quem pode buscar o aluno na saída?
Responsável, autorizado ou quem tem o código do dia com documento. Sem nenhum dos três, a saída fica bloqueada e a coordenação e o responsável são avisados.
O comunicado chega mesmo às famílias?
O sistema conta quem leu em 48 horas. Abaixo de 80% de leitura, a escola recebe o aviso. E um passeio sem autorização deixa o aluno bloqueado na lista.
Desconto de irmão e convênio passam do limite?
Passam do teto só com aprovação da direção. Irmão com 10% e convênio com 15% somam 25%, acima do teto de 20%: o sistema limita ou exige a direção.
Ramos parecidos
Educação e Treinamento
A próxima rematrícula já começa com a negociação certa.
Um consultor mostra o sistema da escola de ensino básico e infantil funcionando, pelo WhatsApp.