Recepção
Visita e encomenda na portaria.
Visitante sem cadastro só entra depois que o anfitrião confirma. Intimação urgente com foto avisa o cliente e o gerente na hora.
Wortic para espaços de coworking
Membro com a mensalidade atrasada e o cartão ainda abrindo a porta?
Com 5 dias de fatura vencida, o contrato para de reservar salas. Com 15, a credencial deixa de abrir a porta. Pagou, tudo volta sozinho, sem ninguém ter a conversa difícil na recepção.
O sistema e a IA do seu coworkingFalar com um consultor
O que você vê quando abre o sistema.
É o sistema de verdade, com os dados da demonstração. Membro em atraso que ainda entra no espaço, correspondência parada na recepção, hora extra de sala sem cobrar e membro que cancelou no mês.
Excedente
Hora de sala além do plano só é reservada com o valor aceito.
Reservou 3 horas com 1 crédito? O sistema mostra R$ 100 de excedente e espera o aceite. Aceito, o valor entra na fatura do mês da reserva. Sem o aceite, a reserva não confirma.
Acesso
A cobrança do membro atrasado sai da recepção e vai para a régua.
Com 15 dias de fatura vencida, as credenciais do membro são travadas e a catraca recusa a entrada. Quando a fatura recebe a baixa, as credenciais e as reservas voltam sozinhas. Com 5 dias de fatura vencida, o contrato já não reserva sala nova.
Mapa
Com até 40% de ocupação, quase metade dos coworkings fecha no vermelho.
Pelo Censo Woba 2026, 42% dos espaços que operam com até 40% da capacidade estão no prejuízo. O sistema avisa quando as salas privativas contratadas ficam abaixo de 75% e quando há posições vagando nos próximos 90 dias. Sala em proposta aparece no mapa como em proposta, e não como livre. Ela fica reservada para quem recebeu a proposta até a proposta vencer. Quando o aviso de 30 dias do cancelamento acaba, a sala aparece livre para vender.
Reserva
Reservou a sala e não apareceu? Em 15 minutos ela volta a ficar livre.
Reserva das 14h sem chegada até as 14h15 vira falta no histórico do membro. Chegou às 14h16? O sistema recusa o registro da chegada. Entre uma reserva e outra da mesma sala ficam 15 minutos de limpeza, e a reserva que cai nesse intervalo é recusada.
Mesa rotativa cheia? A venda para antes do limite.
Cada plano rotativo tem um limite de membros por mesa, como 1,5. Passou disso, a venda é barrada e o sistema sugere outra unidade ou uma posição fixa.
Feito para coworking. Acesso, reserva, excedente, contrato e correspondência já chegam do jeito que um coworking trabalha. Você não precisa montar nada.
- 15 dias de fatura vencida
- para travar a entrada do membro
- Celular ou computador
- o coworking na mão, de onde você estiver
- Resposta na hora
- pergunte quem tem correspondência para retirar
Pergunte como faria com a recepção.
Tem correspondência para retirar?
Duas encomendas estão paradas além do prazo:
Escritório Vento Norte · caixa grandechegou há 9 dias
Estúdio Lumen · envelopechegou há 6 dias
Quantas mesas estão vagas hoje?
Sete mesas rotativas livres, de doze.
Área rotativa · manhãpico de 60% até agora
A IA do coworking responde com os dados da sua unidade. Escreva como falaria com a recepção.
O coworking inteiro, num lugar só.
Vender
Venda que respeita o limite.
O plano rotativo para de vender quando a mesa passa do limite do plano. A proposta de sala privativa segura a sala até vencer.
Salas e mesas
Reserva sem sobreposição.
A reserva não sobrepõe outra, guarda 15 minutos de limpeza entre uma e outra e mostra no mapa a sala que está em proposta.
Contratos e membros
Cancelou? O acesso fecha no fim do aviso.
O pedido de cancelamento abre aviso de 30 dias e mantém o acesso. No fim do aviso, as credenciais são revogadas. Declaração de endereço só é emitida com documentos aprovados.
Cobranças
Excedente só com o aceite.
O consumo extra vai para a fatura do mês da reserva. Fatura vencida há 15 dias trava a entrada até a baixa.
Primeiro, uma conversa.
- Fale com um consultorNo WhatsApp, ele entende como o seu coworking funciona e indica o plano para o seu tamanho.
- Montamos o seu sistemaJá com os dados da sua empresa, puxados pelo CNPJ.
- Você entra com o e-mailEm app.wortic.com, no computador ou no celular, sem instalar nada.
Perguntas? Nós temos as respostas.
Visitante precisa de cadastro?
Sem cadastro, o visitante só entra depois que o anfitrião confirma. Com o pré-cadastro e vaga na unidade, o QR, o código que o celular lê na catraca, libera a entrada, e o anfitrião recebe aviso.
Dá para entrar pela biometria?
Dá, se o membro der consentimento específico para a biometria. Sem esse consentimento, o sistema recusa o cadastro e indica o QR ou o cartão.
Serve para mais de uma unidade?
Serve. Se o plano rotativo de uma unidade estiver no limite, o sistema sugere outra unidade ou uma posição fixa.
Empresa com endereço no coworking recebe correspondência?
Recebe, com contrato de endereço ativo. Se o contrato já acabou, o sistema orienta a recusa e registra a devolução da correspondência.
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Serviços Profissionais e para Empresas
O próximo atraso já tem régua.
Um consultor mostra o sistema do coworking funcionando, pelo WhatsApp.